Kantoormachine
IVA Groep > Kantoormachine > Software oplossingen > Digitaal Archiveren

Digitaal Archiveren

Digitaal archiveren is de oplossing voor een efficiënte verwerking en beheer van uw documenten en bestanden. Want hoeveel tijd bent u of uw collega’s kwijt aan het bekijken, invoeren en filen van een document zoals een factuur, pakbon of een e-mail? Door alles digitaal te archiveren en te verwerken (automatisch), met  bijvoorbeeld Hyarchis en Xtendis, krijgt u een veel betere stroomlijning van uw documenten. Een goed opgezet digitaal archief bespaart u kostbare tijd en dus kosten. De software oplossingen die IVA Kantoormachines & ICT uit Rotterdam u biedt kunnen op elke multifunctional, copier, PC, Scanner en bijna alle boekhoudsystemen gebruikt worden.

Digitaal archiveren, de vele mogelijkheden:

Wellicht denkt u “Wij scannen alle documenten al, het gaat allemaal geautomatiseerd”. Vaak kunnen documentstromen (zowel papier als elektronisch) veel beter gestroomlijnd worden zoals betere vindbaarheid van documenten, automatische verzending van facturen, afleverbonnen naar de juiste personen verzenden, e-mailboxen automatisch beheren.
Wij willen u graag inzicht geven in de vele mogelijkheden van digitaal archiveren en de vele andere oplossingen van automatische documentstromen.

Dit zijn uw voordelen van digitaal archiveren met IVA Kantoormachines & ICT:

  • Documenten zijn beter en sneller vindbaar
  • Inkooporders en facturen worden automatisch ingeboekt, verzonden en/of betaald
  • Minder verbruik van papier, dus minder kosten en beter voor het milieu
  • Snellere werkprocessen

Kortom, u bespaart kostbare tijd en kosten

 

 


Bekijk hier de brochure

Hyarchis

Brochure